INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ ART. 13 REGOLAMENTO EUROPEO N. 679/2016 – APP BioMedia Digital Library

Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016, Biomedia srl, con sede in Milano, via Libero Temolo 4, c.f. e P.Iva IT 10691860158, informa che è il Titolare, ex art. 24 del Regolamento EU n. 679/2016, del trattamento dei tuoi dati personali e procederà al trattamento degli stessi nel rispetto della normativa in materia di tutela del trattamento dei dati personali (Codice Privacy e Regolamento generale sulla protezione dei dati).

Per "trattamento", (ex art. 4 Regolamento n. 679/2016), si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.

Per “dato personale” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

Il trattamento dei dati personali deve essere effettuato ai sensi dell'articolo 1 del D.lgs. 196/2003 come novellato dal D.lgs. 101/2018 ed improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti.

Dati raccolti.

I dati da noi raccolti sono inerenti essenzialmente a:

• Dati identificativi (nome e cognome delle persone fisiche, e-mail, data di nascita, titolo di studio, professione, password). La password è personale e la conosce solo l’utente. Altri dati facoltativi sono la foto profilo, sesso, nazionalità, CF, indirizzo di residenza;

• Dati di navigazione (vedere cookies policy)

Finalità del trattamento.

Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti:

1. Creazione del profilo personale, utilizzo e gestione dell’app/servizio;

2. eventuali collaborazioni professionali esterne per l’adempimento degli obblighi di legge;

3. analisi statistiche interne su dati anonimizzati e aggregati, non riconducibili all’utente, dirette allo sviluppo e miglioramento dei servizi;

4. gestione del contenzioso.

Natura del conferimento dei dati

II conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità n. 1 e 2, relative agli adempimenti di natura contrattuale e/o precontrattuale ed all'espletamento di tutte le attività del Titolare necessarie e funzionali per l’esecuzione del contratto e di richieste re-contrattuali da parte dell’interessato e per ottemperare ad obblighi di legge: ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità (1-2) determinerà l’impossibilità di offrire i servizi sopra indicati.

Per la finalità n. 3 verranno usati esclusivamente dati anonimizzati ed aggregati: la re-identificazione dell’interessato non è possibile.

La base giuridica della finalità 4 è la necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

Modalità del trattamento

I dati personali verranno trattati in forma informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati nel rispetto alle finalità dichiarate.

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

In relazione alle finalità indicate i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti e/o alle categorie di soggetti sotto indicati, ovvero potranno essere comunicati a società e/o persone che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare. Tra questi* si indicano per maggiore chiarezza:

• autorità competenti e/o Organi di Vigilanza per l’espletamento degli obblighi di legge;

• pubbliche Amministrazioni per i loro fini istituzionali;

• professionisti abilitati al fine dello studio e risoluzione di eventuali problemi legali e contrattuali.

  (*) l'elenco dei Responsabili con ulteriori dati utili alla identificazione è disponibile presso il Titolare, scrivendo ai recapiti riportati in calce.

  
  

  È prevista la comunicazione dei dati per il trattamento degli stessi all'esterno della Società, esclusivamente per le finalità sopra indicate.

  Non è prevista la diffusione dei dati personali. Non è prevista la trasmissione dei dati a Paesi Terzi o Extra UE.

  
  

  Durata del trattamento.

  I dati saranno trattati per il tempo indicato nella tabella sottostante:

  TIPO DI DATO PERIODO DI CONSERVAZIONE

  non oltre 3 mesi

  Dati riconducibili all’account utente Sino alla cancellazione dell’account Dati per analisi dirette allo sviluppo e miglioramento dei servizi Fino a 36 mesi

  Dati per rispondere alle richieste degli utenti Per dare riscontro alla richiesta e comunque

  
  

  Dati fiscali Per finalità amministrativo-contabili: 10 anni

  
  

  Diritti degli Interessati

  In relazione ai predetti trattamenti potranno essere da Lei esercitati i diritti di cui al Capo III del Regolamento EU n. 679/2016 agli art. 15 – 22, che comprendono:

• ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di dati che La riguardano;

• conoscere l’origine dei dati, la logica e la finalità su cui si basa il trattamento;

• ottenere l'accesso, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco di dati trattati in violazione di Legge, l’aggiornamento, la limitazione, la rettifica, la revoca, la portabilità e l’integrazione dei dati stessi;

• opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati stessi;

• proporre reclamo a un'autorità di controllo ex art. 77 GDPR (https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524)

inviando una mail all’indirizzo appeditoria@biomedia.net

Ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed alla comunicazione di dati previsti direttamente o altrimenti acquisiti potranno essere richieste ai recapiti sopra riportati. II presente avviso naturalmente non esclude che altre informazioni siano date anche oralmente agli interessati al momento della raccolta dei dati.

L'utente può cancellare il proprio account utente inviando la richiesta esplicita a appeditoria@biomedia.net

La cancellazione dell’account e dei relativi dati avverrà entro massimo 20 giorni lavorativi successivi alla ricezione della richiesta.